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プロジェクトマネージャ試験トレーニング午後１ サンプル |
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ID：P0004884 |
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┃ 情報処理試験 プロジェクトマネージャー 合格支援
┃ 午後一攻略トレーニング Ｖｏｌ．００１
┃ Studio-biz
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このメルマガは、情報処理技術者試験「プロジェクトマネージャー」の、
午後一の記述式問題を攻略するための、トレーニングを継続して行おうとする
人を応援します。
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┃◎午後一試験について
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・午後一の試験時間は、９０分です。
・四問中、三問を選択します。
・よって、３０分以内で、一問を解かねばなりません。
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┃◎このメルマガの特徴
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・毎日続けられるように、午後一の問題を、小さな部分に分けています。
・最初に設問を持ってきて、問題を頭に入れて本文を読むようにしています。
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┃◎このメルマガの活用の仕方（例）
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１．本番に近いやり方を望む方
→ まず、設問を読む。
→ 本文を読む。
→ 設問を自分なりに解く。
→ 解答例を見て、自分の解答と比較する。
→ 解説を読んで、参考にする。
＊ 時間を意識してください。
＊ 書いてみるとなおいいです。
２．問題を解いている時間がない人
→ まず、設問を読む。
→ 本文を読む。
→ 解答例と解説を読んで、参考にする。
ではトレーニングを始めます。
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┃◎トレーニング
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購買システムの再構築に関する次の記述を読んで、設問に答えよ。
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┃◎問題
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設問１ [各部の状況]に関して、次の問いに答えよ。
（１）Ｃ課長は購買部の購入依頼受付から調達先決定までの部分のシステム化
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
を優先して進めることにしたが、その理由として重要なものは何か。４０
￣￣
字以内で述べよ。
￣￣￣
１ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ ９ ０ １ ２ ３ ４ ５
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│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │１５
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│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │３０
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│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │●│●│●│●│●│４０
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┃◎本文
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[各部の状況]
（１）購買部
Ａ社では各工場の製造設備の新規購入、既存設備の部品購入などについては、
本社の購買部で一括処理されている。５名の購買担当者が各工場からの購入依
頼を受け、調達先への引合い、調達先の選定、発注、請求書の経理処理依頼を
行っている、
各工場の設備は老朽化のため入替えや部品交換が多くなり、購入依頼の件数
も多くなっている。Ａ社の内部規程では、一定額以上の設備や部品の購入に当
たっては最低３社からの見積りを取り、比較検討を行った上での発注を義務付
けている。このため調達先への引合い、見積比較表作成、過去の納入実績の把
握などに膨大な時間が掛かっている。実際には、購買部の業務時間の５０％が
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
購入依頼受付から調達先決定までの部分に費やされており、担当者は連日のよ
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
うに深夜残業を行う状態であり、その解決が求められている。
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
プロジェクトチームは、調達先との取引についてネットワークを利用して見
積書や注文書の授受を行うことを計画している。この点について意見を求めた
ところ、”見積書や注文書がネットワークの障害で届かなかったり、予期しな
い技術上の障害が発生したりした場合に、現在締結されている契約でトラブル
が発生しないか十分検討を行ってほしい。”との要望が出された。Ｃ課長は、
プロジェクトを進める中で、この要望への対応を考慮する必要性を感じた。
（２）技術部
各工場の技術部は、工場の製造設備の保全管理を保全管理システムで行って
いる。この保全管理システムは２０年前にホストコンピュータ上で開発され、
その後、オンライン化の際に購買部への購入依頼書の発行機能を追加した。し
かしながら、設備更新の実績を入力する際に、必要情報を購買部へ毎回電話で
問い合わせるなど非効率な部分が多く、購買システムとの連携が求められてい
る。
（３）経理部
経理部では、設備更新の実績を固定資産システムに入力し、固定資産管理台
帳の維持管理を行っている。決算時において、固定資産管理台帳と保全管理シ
ステムの整合性のチェックに時間がとられている。購買管理システムから両方
のシステムへ情報を引き渡すことによって、整合性のあるシステムとしてほし
いとの要望が出された。
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┃◎解説＋解答例
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設問１ [各部の状況]に関して、次の問いに答えよ。
（１）Ｃ課長は購買部の購入依頼受付から調達先決定までの部分のシステム化
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
を優先して進めることにしたが、その理由として重要なものは何か。４０
￣￣
字以内で述べよ。
￣￣￣
購買部：
購買部の業務時間の５０％が購入依頼受付から調達先決定までの部分に
費やされており、担当者は連日のように深夜残業を行う状態であり、その
解決が求められている。
技術部：
設備更新の実績を入力する際に、必要情報を購買部へ毎回電話で問い合
わせるなど非効率な部分が多く、購買システムとの連携が求められている。
経理部：
購買管理システムから両方のシステムへ情報を引き渡すことによって、
整合性のあるシステムとしてほしいとの要望が出された。
ヒント：
それぞれの、要望や解決すべき問題をみると、解決して、最もコスト削減
に貢献するのは、購買部の問題であるので、その部分を記述する。
解答例：
１ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ ９ ０ １ ２ ３ ４ ５
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│担│当│者│が│連│日│深│夜│残│業│を│し│て│お│り│１５
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│、│シ│ス│テ│ム│化│に│よ│る│コ│ス│ト│削│減│効│３０
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│果│が│最│も│期│待│で│き│る│ │●│●│●│●│●│４０
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┃◎お知らせ
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☆「システムアナリスト合格のための基礎講座！」で、
午前の問題のトレーニングもできます。
まぐまぐ http://www.mag2.com/m/0000167680.html
めろんぱん http://www.melonpan.net/mag.php?008607
☆午前の問題の復習をケータイでできます。
http://mini.mag2.com/pc/m/M0046442.html
☆経営・経営思想に関する書評も役に立ちます。
「忙しい人にお役立ちのビジネス書評！」
http://www.mag2.com/m/0000158224.html
☆用語知識を少し増強 「純子さん達のための経営・IT基礎用語辞典」
まぐまぐ http://www.mag2.com/m/0000161750.html
めろんぱん http://www.melonpan.net/mag.php?008551
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┃◎最後に
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＊解答例はあくまでも解答例であり、唯一の解答ではありません。
何を書かねばならないかを理解してください。
＊継続は力なりです。
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