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 なっとく!エクセル&ワード(プレミアム版) サンプル |
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なっとく!エクセル&ワード(プレミアム版)
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□■□■ EXCEL
【 データを並び替える 】
<<おすすめ便利機能!>>
エクセルで、最もよく使う機能で、ご存知の方も多数いらっしゃ
ると思いますが、名前名簿を年齢順に並べたり、郵便番号順に並
べたりするデータの並べ替えをご紹介します。
行単位でデータを並べ替える方法です。
次の方法でおこないます。
1.データの並び替えをするデータのある列を選択しておきます。
2.メニューのデータ→並べ替えを選びます。
3.優先されるキーを選びます。
タイトル行がある場合は、下のタイトル行をチェックして
おきます。データばかりの表の場合は、データにチェックが
入っている状態でOKです。
4.「昇順で並び替え」「降順で並び替え」のボタンをクリック
する。
なお、データの並べ替えは、残念ながら、行単位となります。
列単位の並べ替えはできません。
<Excel2007>
データ → 並び替えとフィルタ
□■□■ WORD
【 表を作成する 】
<<おすすめ便利機能!>>
表(マス目で仕切られた行。エクセルのようなセルのある表)は
さまざまな方法で作成できます。作成方法は、作業内容や、作成
する表の複雑さの度合いによって異なります。
1.表を配置する位置をクリックします。
2.[罫線] メニューの [挿入] をポイントし、[表]をクリック
します。
3.[表のサイズ] で列数と行数を選択します。
4.[自動調整のオプション] でオプションを選択し、表の大きさ
を調整します。
なお、表の書式機能を使用する場合は、[オートフォーマット]
をクリックします。あとは、オプションを選択します。
これで、エクセルでお馴染みのような表ができあがります。
3番と4番につきましては、バージョンによっては、他の言葉でメ
ニューに出てる可能性がありますが、いずれにしても、[罫線]
メニューのところにあると思います。
<Word2007>
挿入 → 表
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